Wat is een CNPJ en wanneer heeft uw bedrijf er een nodig?
Paulo Wesley·
·3 min leestijd
De CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, het nationale register van rechtspersonen) is het nummer dat elk bedrijf identificeert bij de Braziliaanse belastingdienst. Het werkt als het identiteitsbewijs van het bedrijf: zonder CNPJ kunt u geen facturen uitgeven, geen zakelijke bankrekening openen, geen personeel aannemen en de meeste contracten met Braziliaanse bedrijven niet tekenen. Een buitenlands bedrijf heeft alleen in specifieke situaties een CNPJ nodig, zoals vennoot zijn in een Braziliaans bedrijf of bezittingen en investeringen in het land houden.
Hoe de CNPJ werkt
Het nummer heeft 14 posities in het formaat 00.000.000/0001-00:
- de eerste 8 identificeren het bedrijf;
- de middelste 4 identificeren de vestiging (
0001is het hoofdkantoor; filialen krijgen0002,0003enzovoort); - de laatste 2 zijn controlecijfers.
Elke CNPJ is gekoppeld aan openbare gegevens: statutaire naam, adres, registratiestatus, oprichtingsdatum, activiteiten (CNAE-codes) en vennoten. Iedereen kan deze gegevens op de website van de belastingdienst opzoeken. Daarom controleren Braziliaanse bedrijven meestal de CNPJ van een leverancier voordat ze zaken doen.
CNPJ en CPF: het verschil
De CPF is het register voor personen. De CNPJ is het register voor bedrijven. In de dagelijkse online handel komen ze allebei voortdurend voor:
- consumenten vullen hun CPF in bij het afrekenen, omdat die wordt gebruikt op de factuur, bij fraudecontroles en bij betaalmethoden zoals boleto en Pix;
- zakelijke kopers vullen hun CNPJ in om de factuur op naam van het bedrijf te ontvangen.
Verkoopt u aan Brazilianen? Dan moet uw bestelformulier CPF en CNPJ accepteren en valideren. Dit hoort bij uw product lokaliseren voor Braziliaans Portugees.
Wanneer een buitenlands bedrijf een CNPJ nodig heeft
Een CNPJ hebben betekent niet per se dat u in Brazilië actief bent. De meest voorkomende gevallen:
| Situatie | CNPJ nodig? |
|---|---|
| Vanuit het buitenland aan Brazilianen verkopen via een internationale betaaldienstverlener | Meestal niet |
| Vennoot zijn in een Braziliaans bedrijf | Ja, het buitenlandse bedrijf heeft een eigen CNPJ nodig |
| Vastgoed, deelnemingen of bepaalde financiële beleggingen in Brazilië houden | Ja |
| Een Braziliaans bedrijf (dochter) oprichten | Ja: de dochter krijgt een eigen CNPJ |
Voor het volledige oprichtingstraject, zie als buitenlander een bedrijf oprichten in Brazilië. Wilt u eerst de markt testen? Lees dan verkopen in Brazilië zonder lokale vennootschap.
Wat u met een CNPJ kunt doen
Met een Braziliaans bedrijf en zijn CNPJ kunt u:
- Braziliaanse facturen (nota fiscal) uitgeven, die zakelijke klanten eisen;
- betalingen in reais ontvangen via lokale methoden, zonder buitenlandse tussenpersoon;
- personeel aannemen met een formeel contract;
- als lokaal bedrijf op marktplaatsen verkopen;
- meedoen aan aanbestedingen en contracten tekenen met grote Braziliaanse bedrijven.
De alfanumerieke CNPJ
De belastingdienst voert de alfanumerieke CNPJ in: nieuwe nummers kunnen letters en cijfers hebben in de eerste 12 posities, met behoud van de twee numerieke controlecijfers. Bestaande CNPJ's houden hun huidige nummer.
Voor buitenlandse bedrijven die in Brazilië verkopen heeft dit een praktisch gevolg: systemen die CNPJ's valideren (checkout, registratie van zakelijke klanten, facturatie, CRM) moeten letters accepteren. Een veld dat alleen cijfers toelaat, weigert legitieme klanten. Vraag uw ontwikkelteam de validatie na te kijken.
CNPJ en de belastinghervorming
De Braziliaanse belastinghervorming, geregeld in Aanvullende Wet 214/2025, verandert tot 2033 hoe de belastingen op consumptie worden berekend. De CNPJ blijft centraal staan: daarmee meldt en verrekent een bedrijf de nieuwe belastingen. Zie de details in de Braziliaanse belastinghervorming: wat er verandert voor bedrijven die in Brazilië verkopen.
Samenvatting
De CNPJ is de identiteit van een bedrijf in Brazilië en de toegang tot facturen uitgeven, personeel aannemen en lokaal betaald worden. Een buitenlands bedrijf kan hier een tijd verkopen zonder CNPJ, maar heeft er een nodig zodra het vennoot wil zijn in een Braziliaans bedrijf of als lokaal bedrijf wil opereren. Twijfelt u wanneer u die stap zet? BrazilDoor helpt u het juiste moment te bepalen.
Veelgestelde vragen
Waar staat CNPJ voor?
Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica. Het is het bedrijfsregister van de Braziliaanse belastingdienst, vergelijkbaar met een fiscaal nummer voor bedrijven.
Kan een buitenlands bedrijf een CNPJ hebben?
Ja. Buitenlandse bedrijven die vennoot zijn in Braziliaanse bedrijven of die bezittingen en investeringen in Brazilië hebben, hebben een CNPJ nodig, ook zonder in het land actief te zijn.
Heb ik een CNPJ nodig om aan Brazilianen te verkopen?
Niet per se. U kunt vanuit het buitenland verkopen met internationale betaaldienstverleners. Een CNPJ wordt nodig als u een Braziliaans bedrijf opricht om lokaal te opereren.
Wat is de alfanumerieke CNPJ?
Het nieuwe CNPJ-formaat, dat letters en cijfers kan hebben in de eerste 12 posities. Bestaande CNPJ's veranderen niet, maar systemen die het nummer valideren moeten het nieuwe formaat accepteren.
Hoe zoek ik een CNPJ op?
Op de website van de belastingdienst, via de openbare CNPJ-zoekfunctie. Die toont de statutaire naam, de registratiestatus, het adres, de activiteiten en de vennoten.
Bronnen
Over de auteur
Bedrijfsadviseur met een diploma in accountancy, een MBA in financiën (UFRJ) en gecertificeerd financieel marktanalist. Sinds 2014 helpt hij bedrijven uit meer dan 10 landen de Braziliaanse markt te begrijpen en te betreden.
Van plan om in Brazilië te verkopen?
Vertel ons over uw product. Paulo antwoordt persoonlijk met de volgende stappen.
