Contador no Brasil: o que faz e quanto custa

Toda empresa brasileira precisa de um contador. Ele calcula e paga os impostos, faz a folha de pagamento, entrega as declarações exigidas pela Receita Federal, pelo estado e pela prefeitura, e prepara os balanços. Para uma empresa com sócio estrangeiro, o contador é ainda mais importante: ela não pode usar o regime simplificado (Simples Nacional), tem obrigações extras com o Banco Central e precisa planejar como mandar lucros para fora. No regime de Lucro Presumido, os honorários mensais costumam ficar entre R$ 800 e R$ 4.000, conforme o tamanho da operação.

O que o contador faz

Área	O que inclui
Impostos	Cálculo e guias dos tributos federais, estaduais e municipais
Notas fiscais	Configuração dos códigos fiscais e conferência das notas emitidas
Folha de pagamento	Salários, encargos, férias, 13º e eSocial, se houver funcionários
Declarações	Obrigações acessórias mensais e anuais exigidas pelo governo
Contabilidade	Escrituração, balanços e demonstrativos
Abertura e alterações	Registro da empresa, mudanças no contrato social, encerramento

No Brasil, o contador precisa ter registro ativo no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) do seu estado. Peça o número de registro do profissional ou do escritório antes de contratar.

Por que custa mais para quem tem sócio estrangeiro

A lei do Simples Nacional proíbe que empresas com sócio domiciliado no exterior usem esse regime. Sobram o Lucro Presumido e o Lucro Real, que exigem mais declarações, como a escrituração contábil digital e as declarações de contribuições, e por isso custam mais para manter. Veja como escolher a estrutura em como abrir empresa no Brasil sendo estrangeiro.

Além disso, empresas com capital estrangeiro têm obrigações com o Banco Central: o capital que veio de fora precisa ser registrado e atualizado em declarações periódicas. Um contador que já faz isso evita multas e garante que você consiga enviar lucros ao exterior sem problemas.

Quanto custa

Os valores variam muito por cidade, regime, número de notas e de funcionários. Como referência de mercado em 2026:

Perfil	Honorários mensais aproximados
Pequena empresa no Lucro Presumido, escritório on-line	R$ 800 a R$ 2.000
Pequena empresa no Lucro Presumido, escritório presencial	R$ 1.500 a R$ 4.000
Lucro Real, com equipe e muitas operações	Acima disso, sob orçamento

Serviços como abertura da empresa, alterações contratuais e algumas declarações anuais costumam ser cobrados à parte. Peça uma proposta que diga exatamente o que está incluído na mensalidade.

O que mudou com a reforma tributária

A reforma tributária está trocando cinco tributos sobre o consumo por CBS e IBS até 2033. Durante a transição, as empresas convivem com os dois sistemas, e as notas fiscais passaram a mostrar os novos tributos. Um contador atualizado faz diferença no preço e no fluxo de caixa.

Como escolher um bom contador

• Experiência com estrangeiros: pergunte quantas empresas com sócio no exterior o escritório atende e se cuida do registro no Banco Central.
• Idioma: relatórios e conversas em inglês ajudam muito a matriz. Se o escritório não fala inglês, tenha alguém no Brasil que faça a ponte.
• Tecnologia: integração com o seu sistema de vendas, emissão automática de notas e relatórios mensais claros.
• Resposta: um prazo combinado para responder dúvidas. Atrasos em guias geram multa.
• Registro no CRC: confira se está ativo.

Contador e outras áreas

O contador conversa com o advogado (contratos e estrutura), com o banco (conta e câmbio, veja conta bancária para empresa com sócio estrangeiro) e com o RH (veja contratar no Brasil: CLT, PJ ou prestador). Para quem está chegando, ter uma pessoa que coordene tudo isso economiza tempo e erros.

Resumo

No Brasil, o contador é obrigatório e é uma peça central da operação, ainda mais para empresas com sócio estrangeiro, que ficam fora do Simples Nacional e têm obrigações com o Banco Central. Reserve no orçamento de R$ 800 a R$ 4.000 por mês no início e escolha um escritório experiente com capital estrangeiro. Se quiser ajuda para encontrar e coordenar esse time no Brasil, fale com a BrazilDoor.