Contratar no Brasil: CLT, PJ ou prestador estrangeiro

Uma empresa estrangeira tem quatro formas principais de contratar pessoas no Brasil: contratar pela CLT (com carteira assinada) por meio de uma empresa brasileira própria; contratar pela CLT por meio de um employer of record (EOR), que é o empregador formal no seu lugar; contratar a pessoa como PJ (uma empresa prestadora de serviços); ou pagar um prestador diretamente do exterior. A escolha depende de quantas pessoas, por quanto tempo e com que grau de controle sobre o trabalho, porque a lei brasileira olha a realidade da relação, não o nome do contrato.
As quatro opções
| Opção | Precisa de empresa no Brasil? | Custo | Risco |
|---|---|---|---|
| CLT pela sua empresa | Sim | Salário + encargos e provisões | Baixo, se bem feito |
| CLT via employer of record (EOR) | Não | Salário + encargos + taxa do EOR | Baixo |
| PJ (pessoa jurídica) | Não necessariamente | Valor do contrato | Alto, se a relação for de emprego |
| Prestador pago do exterior | Não | Valor do contrato | Médio, depende da relação |
CLT: como funciona o emprego formal
A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) e a Constituição garantem ao empregado, entre outros direitos:
- 13º salário: um salário extra por ano, pago em duas parcelas até dezembro;
- férias de 30 dias por ano, com adicional de um terço do salário;
- FGTS: depósito mensal de 8% do salário numa conta vinculada ao trabalhador;
- contribuição ao INSS (previdência), paga pela empresa e pelo empregado;
- aviso prévio e multa de 40% sobre o FGTS na demissão sem justa causa;
- jornada padrão de até 44 horas semanais.
Quanto custa um funcionário CLT
O custo vai além do salário. Segundo um guia de custo de funcionário publicado pelo ValorFinal em 2026:
- as provisões de 13º, férias e terço de férias, mais o FGTS, somam cerca de 27% sobre o salário em qualquer regime;
- empresas fora do Simples Nacional pagam ainda INSS patronal de 20%, seguro de acidente de trabalho (1% a 3%) e contribuições a terceiros (cerca de 5,8%);
- no total, o custo fica em torno de 50% a 60% acima do salário bruto, antes de benefícios como vale-refeição e plano de saúde.
Empresas com sócio estrangeiro não podem optar pelo Simples Nacional, então em geral pagam a conta cheia. Veja como abrir empresa no Brasil sendo estrangeiro. Faça a conta exata com o contador, porque convenções coletivas da categoria podem acrescentar pisos e benefícios.
O salário mínimo nacional em 2026 é de R$ 1.621 por mês. Profissionais de tecnologia, vendas e marketing qualificados ganham bem acima disso.
Employer of record (EOR)
Um EOR é uma empresa brasileira que contrata o profissional pela CLT em seu nome: ela é a empregadora formal, cuida da folha, dos impostos e das obrigações, e cobra uma taxa mensal por pessoa. Para quem está começando no Brasil, é a forma mais rápida de ter funcionários com segurança jurídica, sem abrir empresa. Fica caro quando a equipe cresce, e aí costuma valer a pena ter empresa própria.
PJ: o atalho com risco
Contratar como PJ é comum no Brasil, especialmente em tecnologia: o profissional abre uma empresa e emite nota fiscal pelos serviços. O custo é menor e a relação é mais flexível.
O risco: se, na prática, a relação tiver as características de emprego definidas na CLT (trabalho pessoal, habitual, subordinado e pago), a Justiça do Trabalho pode reconhecer o vínculo e condenar a empresa a pagar todos os direitos retroativos. Sinais de alerta:
- horário fixo e controle de jornada;
- subordinação direta, como um funcionário;
- exclusividade e trabalho só para você, por tempo indeterminado;
- benefícios iguais aos de empregados.
O tema da contratação por PJ também está em discussão no Supremo Tribunal Federal. Use PJ para prestadores realmente autônomos e consulte um advogado trabalhista.
Prestador pago do exterior
Sua empresa estrangeira pode contratar um profissional ou empresa brasileira como prestador de serviços e pagar do exterior. Para o prestador, isso costuma ser uma exportação de serviços, com tratamento tributário próprio. É uma boa solução para freelancers e projetos, mas as mesmas regras de vínculo valem: se a relação parecer emprego, há risco.
Qual escolher
| Situação | Opção mais comum |
|---|---|
| Testando o mercado com 1 ou 2 pessoas | EOR ou prestadores |
| Freelancers e projetos com prazo | Prestador (PJ ou do exterior) |
| Equipe fixa a partir de alguns funcionários | Empresa própria com CLT |
| Vendedor ou gerente local de longo prazo | CLT (via EOR ou empresa própria) |
Resumo
Contratar no Brasil exige olhar além do salário: encargos, direitos garantidos e o risco de vínculo empregatício. Para começar, EOR e prestadores dão velocidade. Para uma equipe estável, uma empresa brasileira com contratos CLT é o caminho mais seguro. Antes de montar a equipe, defina a estrutura com contador e advogado. Se quiser ajuda para planejar a operação no Brasil, fale com a BrazilDoor. E, se ainda vai decidir o modelo de entrada, veja dá para vender no Brasil sem ter empresa aqui?.
Perguntas frequentes
Quanto custa um funcionário CLT para a empresa?
Em empresas fora do Simples Nacional, os encargos e provisões ficam em torno de 50% a 60% acima do salário bruto, antes de benefícios. No Simples Nacional, o adicional é menor, perto de 27% a 30%.
Empresa estrangeira pode contratar no Brasil sem abrir empresa?
Sim, por meio de um employer of record (EOR), que contrata pela CLT em seu nome, ou contratando prestadores de serviço, respeitando as regras sobre vínculo empregatício.
Qual o risco de contratar como PJ?
Se a relação tiver características de emprego, como subordinação, horário fixo e trabalho pessoal e contínuo, a Justiça do Trabalho pode reconhecer o vínculo e exigir o pagamento de todos os direitos trabalhistas retroativos.
Qual o salário mínimo no Brasil em 2026?
R$ 1.621 por mês, valor em vigor desde 1º de janeiro de 2026.
Fontes
Sobre o autor
Consultor de empresas formado em Ciências Contábeis, MBA em Finanças (UFRJ) e analista de mercado financeiro certificado. Desde 2014 ajuda empresas de mais de 10 países a entender e entrar no mercado brasileiro.
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