Personeel aannemen in Brazilië: CLT, PJ of buitenlandse freelancer

Een buitenlands bedrijf heeft vier hoofdroutes om mensen in Brazilië aan te nemen: in dienst nemen onder de CLT (formeel dienstverband) via een eigen Braziliaans bedrijf; in dienst nemen onder de CLT via een employer of record (EOR), die namens u de formele werkgever is; de persoon inhuren als PJ (een bedrijf dat diensten levert); of een freelancer rechtstreeks vanuit het buitenland betalen. De keuze hangt af van hoeveel mensen, hoe lang en hoeveel zeggenschap u over het werk hebt, want het Braziliaanse recht kijkt naar de werkelijkheid van de relatie, niet naar de naam van het contract.

De vier opties

Optie	Bedrijf in Brazilië nodig?	Kosten	Risico
CLT via uw bedrijf	Ja	Salaris + lasten en reserveringen	Laag, als het goed gebeurt
CLT via een employer of record (EOR)	Nee	Salaris + lasten + vergoeding van de EOR	Laag
PJ (rechtspersoon)	Niet per se	Contractbedrag	Hoog, als de relatie een dienstverband is
Freelancer betaald vanuit het buitenland	Nee	Contractbedrag	Gemiddeld, hangt af van de relatie

CLT: zo werkt een formeel dienstverband

De CLT (Consolidatie van de Arbeidswetten) en de Grondwet garanderen werknemers onder meer:

• 13e salaris: één extra salaris per jaar, in twee delen betaald vóór december;
• 30 dagen betaalde vakantie per jaar, met een toeslag van een derde van het salaris;
• FGTS: een maandelijkse storting van 8% van het salaris op een rekening op naam van de werknemer;
• INSS-premies (sociale zekerheid), betaald door het bedrijf en de werknemer;
• opzegtermijn en een boete van 40% op het FGTS-saldo bij ontslag zonder reden;
• een standaard werkweek van maximaal 44 uur.

Wat een CLT-werknemer kost

De kosten gaan verder dan het salaris. Volgens een gids over personeelskosten van ValorFinal uit 2026:

• reserveringen voor het 13e salaris, de vakantie en de vakantietoeslag, plus FGTS, voegen zo'n 27% bovenop het salaris toe, onder elk belastingstelsel;
• bedrijven buiten Simples Nacional betalen daarnaast 20% werkgeversdeel INSS, een verzekering tegen arbeidsongevallen (1% tot 3%) en bijdragen aan derden (zo'n 5,8%);
• in totaal liggen de kosten rond 50% tot 60% boven het brutosalaris, vóór secundaire voorwaarden zoals maaltijdbonnen en zorgverzekering.

Bedrijven met een buitenlandse vennoot mogen niet kiezen voor Simples Nacional en betalen daarom meestal de volle rekening. Zie als buitenlander een bedrijf oprichten in Brazilië. Maak de precieze berekening met uw accountant, want cao's per beroepsgroep kunnen minimumsalarissen en extra voorwaarden toevoegen.

Het nationale minimumloon is in 2026 R$ 1.621 per maand. Gekwalificeerde professionals in technologie, sales en marketing verdienen ruim meer.

Employer of record (EOR)

Een EOR is een Braziliaans bedrijf dat de professional namens u onder de CLT in dienst neemt: het is de formele werkgever, regelt de salarisadministratie, belastingen en verplichtingen, en rekent een maandelijkse vergoeding per persoon. Voor bedrijven die net in Brazilië beginnen, is het de snelste manier om met rechtszekerheid werknemers te hebben, zonder een bedrijf op te richten. Het wordt duur als het team groeit, en dan loont een eigen bedrijf meestal.

PJ: de kortere weg met risico

Inhuren als PJ is gebruikelijk in Brazilië, vooral in de techsector: de professional opent een bedrijf en geeft voor de diensten een nota fiscal uit. De kosten zijn lager en de relatie flexibeler.

Het risico: heeft de relatie in de praktijk de kenmerken van een dienstverband zoals de CLT die definieert (persoonlijk, regelmatig, ondergeschikt en betaald werk), dan kan de arbeidsrechter een dienstverband erkennen en het bedrijf veroordelen om alle rechten met terugwerkende kracht te betalen. Waarschuwingssignalen:

• vaste werktijden en tijdregistratie;
• directe ondergeschiktheid, zoals bij een werknemer;
• exclusiviteit en alleen voor u werken, voor onbepaalde tijd;
• dezelfde voorwaarden als werknemers.

Inhuren als PJ ligt ook ter discussie bij het Braziliaanse Hooggerechtshof. Gebruik PJ voor echt zelfstandige dienstverleners en raadpleeg een arbeidsrechtadvocaat.

Freelancer betaald vanuit het buitenland

Uw buitenlandse bedrijf kan een Braziliaanse professional of een Braziliaans bedrijf als dienstverlener inhuren en vanuit het buitenland betalen. Voor de dienstverlener is dit meestal export van diensten, met een eigen fiscale behandeling. Een goede oplossing voor freelancers en projecten, maar dezelfde regels over dienstverbanden gelden: lijkt de relatie op een dienstverband, dan is er risico.

Wat kiezen

Situatie	Meest gebruikte optie
De markt testen met 1 of 2 mensen	EOR of freelancers
Freelancers en projecten voor bepaalde tijd	Freelancer (PJ of vanuit het buitenland)
Een vast team van meerdere werknemers	Eigen bedrijf met CLT
Lokale verkoper of manager voor de lange termijn	CLT (via EOR of eigen bedrijf)

Samenvatting

Personeel aannemen in Brazilië betekent verder kijken dan het salaris: lasten, gegarandeerde rechten en het risico op een dienstverband. Om te beginnen geven een EOR en freelancers snelheid. Voor een stabiel team is een Braziliaans bedrijf met CLT-contracten de veiligste route. Bepaal vóór u het team opbouwt de structuur met een accountant en advocaat. Wilt u hulp bij het plannen van uw operatie in Brazilië? Neem contact op met BrazilDoor. En kiest u nog uw toetredingsmodel, zie dan kun je in Brazilië verkopen zonder lokale vennootschap?.