Accountant in Brazilië: wat hij doet en wat het kost

Elk Braziliaans bedrijf heeft een accountant (contador) nodig. Hij berekent en betaalt de belastingen, doet de salarisadministratie, dient de aangiften in die de federale belastingdienst, de deelstaat en de gemeente eisen, en stelt de jaarrekeningen op. Voor een bedrijf met een buitenlandse vennoot is de accountant nog belangrijker: het mag het vereenvoudigde stelsel (Simples Nacional) niet gebruiken, heeft extra verplichtingen bij de centrale bank en moet plannen hoe winst naar het buitenland gaat. Onder het stelsel Lucro Presumido liggen de maandelijkse honoraria meestal tussen R$ 800 en R$ 4.000, afhankelijk van de omvang van de operatie.

Wat de accountant doet

Gebied	Wat het omvat
Belastingen	Berekening van federale, deelstaat- en gemeentelijke belastingen en de betaalformulieren
Facturen	Instellen van de fiscale codes en controle van de uitgegeven facturen
Salarisadministratie	Salarissen, lasten, vakantie, 13e maand en eSocial, als er personeel is
Aangiften	De maandelijkse en jaarlijkse verplichtingen die de overheid eist
Boekhouding	Administratie, balansen en jaarrekeningen
Oprichting en wijzigingen	Inschrijving van het bedrijf, wijziging van de statuten, opheffing

In Brazilië moet een accountant een actieve inschrijving hebben bij de Regionale Raad voor Accountancy (CRC) van zijn deelstaat. Vraag vóór de opdracht naar het inschrijvingsnummer van de professional of het kantoor.

Waarom het duurder is met een buitenlandse vennoot

De wet op Simples Nacional sluit bedrijven met een vennoot die in het buitenland woont of gevestigd is van dat stelsel uit. Dan blijven Lucro Presumido en Lucro Real over, die meer aangiften vragen, zoals de digitale boekhouding en aangiften van bijdragen, en daardoor duurder zijn om bij te houden. Zie hoe u de structuur kiest in als buitenlander een bedrijf oprichten in Brazilië.

Daarnaast hebben bedrijven met buitenlands kapitaal verplichtingen bij de centrale bank: het kapitaal dat uit het buitenland kwam moet worden geregistreerd en in periodieke opgaven worden bijgewerkt. Een accountant die dat al doet, voorkomt boetes en zorgt ervoor dat u winst naar het buitenland kunt overmaken zonder problemen.

Wat het kost

De prijzen verschillen sterk per stad, stelsel, aantal facturen en aantal medewerkers. Als marktreferentie in 2026:

Profiel	Geschatte maandelijkse honoraria
Klein bedrijf onder Lucro Presumido, online kantoor	R$ 800 tot R$ 2.000
Klein bedrijf onder Lucro Presumido, traditioneel kantoor	R$ 1.500 tot R$ 4.000
Lucro Real, met personeel en veel transacties	Daarboven, op offerte

Diensten zoals de oprichting, statutenwijzigingen en sommige jaarlijkse aangiften worden meestal apart gerekend. Vraag een voorstel waarin precies staat wat het maandbedrag omvat.

Wat er veranderde met de belastinghervorming

De belastinghervorming vervangt tot 2033 vijf belastingen op consumptie door CBS en IBS. Tijdens de overgang leven bedrijven met beide systemen, en de facturen tonen al de nieuwe belastingen. Een actuele accountant maakt het verschil voor prijzen en kasstroom.

Hoe u een goede accountant kiest

• Ervaring met buitenlanders: vraag hoeveel bedrijven met een vennoot in het buitenland het kantoor bedient en of het de registratie bij de centrale bank regelt.
• Taal: rapporten en gesprekken in het Engels helpen het moederbedrijf veel. Spreekt het kantoor geen Engels, zorg dan voor iemand in Brazilië die de brug slaat.
• Technologie: koppeling met uw verkoopsysteem, automatische facturatie en duidelijke maandrapporten.
• Reactietijd: een afgesproken termijn om vragen te beantwoorden. Te late belastingbetalingen leveren boetes op.
• Inschrijving bij de CRC: controleer of die actief is.

De accountant en andere gebieden

De accountant werkt samen met de advocaat (contracten en structuur), de bank (rekening en valuta, zie zakelijke bankrekening met een buitenlandse vennoot) en HR (zie personeel aannemen in Brazilië: CLT, PJ of freelancer). Voor nieuwkomers bespaart één persoon die dit alles coördineert tijd en fouten.

Samenvatting

In Brazilië is de accountant verplicht en een centraal onderdeel van de operatie, zeker voor bedrijven met een buitenlandse vennoot, die buiten Simples Nacional vallen en verplichtingen bij de centrale bank hebben. Reken in het begin op R$ 800 tot R$ 4.000 per maand en kies een kantoor met ervaring met buitenlands kapitaal. Wilt u hulp bij het vinden en coördineren van dat team in Brazilië? Neem contact op met BrazilDoor.