Nota fiscal：写给外国人的巴西发票指南

Nota fiscal 是记录巴西商品或服务销售、并向政府申报这笔交易税款的电子单据。每家销售的巴西企业都必须开具，几乎每家采购的企业也会要求供应商提供，以便记账。对外国企业来说，这有一个实际后果：没有巴西公司就无法开具 nota fiscal，而有些企业客户没有它就根本无法购买。

Nota fiscal 的主要类型

类型	名称	用途
NF-e	Nota Fiscal Eletrônica	商品的销售和流转
NFS-e	Nota Fiscal de Serviços Eletrônica	服务，包括许多数字服务
NFC-e	Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica	实体店面向最终消费者的零售

它们都是电子化的：企业系统（或政府开票工具）生成带数字签名的文件，由州财政厅或市政府验证，再以 PDF（NF-e 的 “DANFE”）和 XML 形式发给客户。

为什么巴西客户要 nota fiscal

• 企业： nota 是费用的凭证。没有它，企业无法抵扣成本，还可能在记账和审计上出问题。很多采购部门只登记能开 nota 的供应商。
• 消费者： nota 保障换货和保修权利，还能参与州政府的退税计划。

如果您向企业销售，nota fiscal 通常和 boleto 一起提供。见 Boleto bancário：如何运作。

谁可以开 nota fiscal

只有拥有 CNPJ、并在市政府（服务）或州政府（商品）登记的公司。从海外销售的外国企业按本国标准开具商业发票，但它不能替代巴西的 nota fiscal。

因此，能不能开 nota fiscal 是开设本地公司最常见的理由之一。流程见外国人如何在巴西开公司，以及 CNPJ 的作用。

全国统一的 NFS-e

几十年来，每个市都有自己的服务发票系统，格式和规则各不相同。对在多个城市提供服务的企业来说，这简直是噩梦。

随着税制改革，NFS-e 改为全国统一标准，有全国开票工具和平台。服务企业原计划自 2026 年 1 月起强制使用，许多城市已经加入。由于各市的接入和过渡安排不同，请向会计师确认您公司所在城市的做法。

Nota fiscal 与税制改革

巴西税制改革将在 2033 年前逐步用 CBS 和 IBS 取代 PIS、Cofins、ICMS 和 ISS。发票是新体系的骨架：自 2026 年测试阶段开始，新税种已出现在发票上，买方的进项抵扣取决于卖方开具的发票。实际上，正确开票变得更加重要。见巴西税制改革：在巴西销售的企业有什么变化。

实际如何开票

1. 公司取得 CNPJ 和所需登记。
2. 选用开票系统（很多 ERP、支付平台和订阅工具已内置开票功能），或使用政府开票工具。
3. 与会计师一起设置税务信息：服务或商品代码、税制、税种。
4. 每笔销售开一张 nota（或与结账系统对接自动开具）。

对 SaaS 和订阅业务，每次扣款自动开票是必需的。见如何在巴西销售 SaaS。

常见错误

• 用错服务代码，导致应缴税额变化。
• 小额销售不开 nota。
• 交易量大却仍手工开票。
• 错过作废误开 nota 的期限。

总结

Nota fiscal 是巴西税务体系的核心。海外卖家开不了，这可能挡住向企业的销售。在巴西的公司必须为每笔销售开具正确的 nota，而这个体系正在随着全国统一 NFS-e 和税制改革而变化。如果您想知道自己的业务是否已需要巴西发票，请联系 BrazilDoor。