外国人如何在巴西开公司

可以,外国人能在巴西开公司,无论是否住在这里。最常见的方式是有限责任公司(LTDA),股东可以是个人(需要 CPF),也可以是外国公司(需要 CNPJ)。住在国外的股东必须指定一名居住在巴西的代理人,用于组成资本的汇款必须向中央银行申报。只要有会计师、文件齐全,整个流程通常需要几周。
本文按照实际发生的顺序介绍各个步骤、最常见的错误,以及什么时候暂时不开公司更合理。
开公司之前:您真的需要在这里有公司吗?
巴西公司有固定成本:会计师、税费、每月申报,有时还有经营地址。对许多数字企业来说,第一步不是 CNPJ,而是证明市场有反应。
如今您可以通过支持 Pix、boleto 和信用卡分期的支付服务商,从海外向巴西人销售。具体选项见不在巴西开公司也能在巴西销售吗?。在以下情况下,本地公司开始变得合理:
- 销量大到从海外运营成本过高;
- 企业客户要求开具巴西发票(nota fiscal);
- 您要在巴西招人;
- 您需要与本地供应商、银行或电商平台签约。
选择哪种公司类型
外国企业最常用的形式:
| 类型 | 适用对象 | 说明 |
|---|---|---|
| 有限责任公司(LTDA) | 大多数情况 | 责任以资本为限,没有法定最低资本,结构简单 |
| 一人 LTDA(sociedade limitada unipessoal) | 外国母公司为唯一股东时 | 巴西自 2019 年起允许 |
| 股份有限公司(S.A.) | 大型业务或投资人众多 | 成本更高,公告要求更多 |
| 外国公司的分公司 | 特定情况 | 需要联邦政府批准,数字企业很少使用 |
实际上,几乎所有外国数字企业都以 LTDA 进入巴西,由海外母公司作为主要股东。
具体步骤
1. 确定股东
股东可以是个人、外国公司或两者兼有。常见做法是母公司持有大部分份额,一名个人持有少量份额。
2. 为外国股东办理 CPF 或 CNPJ
- 个人股东: 需要 CPF,即联邦税务局的个人纳税登记。外国人可以在巴西驻外使领馆申请 CPF。
- 外国公司股东: 即使不在巴西经营,外国公司也需要在巴西有自己的 CNPJ。这项登记要在开设巴西公司之前完成。详见什么是 CNPJ。
3. 在巴西指定代理人
住在国外的股东需要一名居住在巴西的代表,有权代表其面对联邦税务局、中央银行和法院。授权书在本国签署并办理认证(海牙公约国家办理附加证明书即可),再由宣誓翻译翻成葡萄牙语。
4. 选择管理人
公司需要一名管理人。近年来规则变得更灵活,住在国外的管理人只要在巴西有代表也可以接受。不过许多企业仍偏好住在巴西的管理人,因为他要签文件、开银行账户、处理日常事务。请与律师确认安排。
5. 起草公司章程
公司章程(contrato social)规定名称、经营范围(CNAE 代码)、地址、资本、份额分配和管理规则。地址必须真实;很多城市接受虚拟办公室,但要查看当地规定。
6. 在商业登记处登记并取得 CNPJ
章程在所在州的商业登记处(Junta Comercial)登记。登记完成后,公司获得 CNPJ。之后还要在市政府(服务类企业)登记,必要时在州政府(销售商品的企业)登记。
7. 在中央银行登记外国资本
从国外汇入用于组成公司资本的资金属于外国直接投资,必须在中央银行的外国资本系统中申报。这项登记非常重要:以后汇出利润、撤回资本,都要靠它。
8. 开银行账户并选择税制
拿到 CNPJ 和各项登记后,公司开立银行账户,并与会计师一起选择税制。让很多外国人意外的一点是:有境外股东的公司不能选择 Simples Nacional(小企业简易税制),只能选择 Lucro Presumido(核定利润制)或 Lucro Real(实际利润制)。
需要多久、花多少钱
没有统一的时间表。最耗时的是国际部分:外国股东的 CPF 或 CNPJ、带附加证明书的授权书和宣誓翻译。材料齐全后,巴西境内的登记需要几周。
主要成本包括商业登记处和市政府的规费、会计师和律师费用、宣誓翻译费,以及之后每月的记账费用。多找几家事务所报价,并询问他们是否已有服务外国股东公司的经验。
常见错误
- 还没验证市场就开公司。 无论有没有销售,公司每个月都要花钱。
- 忘记在中央银行登记。 没有登记,利润汇出会成为问题。
- 选错经营范围代码(CNAE)。 它影响税负和公司能开的发票。
- 忽视税制改革。 消费税将在 2033 年前逐步改变;见巴西税制改革带来了什么变化。
- 不了解劳动规则就招人。 第一次招聘前请阅读在巴西招聘:CLT、PJ 还是外包。
总结
外国人在巴西开公司是可行且常见的,但需要按顺序进行:股东的 CPF 或 CNPJ、当地代理人、公司章程、商业登记、CNPJ、在中央银行登记资本,以及选择税制。如果您还在评估市场,先从海外销售,等数字合适时再开公司。如果您需要帮助判断时机、安排流程,和 BrazilDoor 聊一聊可以少走很多弯路。
常见问题
外国人不住在巴西也能开公司吗?
可以。股东不需要住在巴西,但需要 CPF(个人)或 CNPJ(外国公司),以及一名居住在巴西、有权代表其行事的代理人。
外国人通常开哪种公司?
有限责任公司(LTDA)。股东责任以资本为限,没有最低资本要求,外国公司可以作为股东,甚至作为唯一股东。
有外国股东的公司能用 Simples Nacional 吗?
如果股东住在国外,就不能。Simples Nacional 的法律禁止这种情况,公司必须使用 Lucro Presumido 或 Lucro Real。
投资需要在中央银行登记吗?
需要。从国外汇入巴西公司的资本必须向中央银行申报,这是以后汇出利润和撤回资本的基础。
开公司需要多长时间?
主要取决于国际文件,例如带附加证明书的授权书和宣誓翻译。材料齐全后,巴西境内的登记通常需要几周。
资料来源
关于作者
企业顾问,会计专业毕业,里约热内卢联邦大学(UFRJ)金融 MBA,持证金融市场分析师。自 2014 年起帮助来自 10 多个国家的企业了解并进入巴西市场。
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