Geschäftskonto in Brasilien mit ausländischem Gesellschafter

Ein brasilianisches Unternehmen mit ausländischem Gesellschafter eröffnet ein Bankkonto wie jedes Unternehmen, aber mit mehr Unterlagen und einer gründlicheren Prüfung durch die Bank. Das Konto kann erst eröffnet werden, wenn das Unternehmen eine CNPJ und einen eingetragenen Gesellschaftsvertrag im Handelsregister hat. Die Bank will den Geschäftsführer, die Bevollmächtigten, die Gesellschafter und den wirtschaftlich Berechtigten kennen (die natürliche Person, die am Ende der Kette das Unternehmen kontrolliert). Mit apostillierten, übersetzten und geordneten ausländischen Dokumenten geht es deutlich schneller.

Vor der Bank: was bereit sein muss

1. Eine aktive CNPJ und Registrierungen bei Stadt oder Bundesstaat, je nach Tätigkeit. Siehe was ist eine CNPJ.
2. Ein eingetragener Gesellschaftsvertrag im Handelsregister, mit benanntem Geschäftsführer.
3. CPF des Geschäftsführers und der Bevollmächtigten, die das Konto führen.
4. CNPJ der ausländischen Gesellschafterin, wenn der Gesellschafter eine ausländische juristische Person ist.
5. Vollmacht des ausländischen Gesellschafters für den Bevollmächtigten in Brasilien, apostilliert und beeidigt übersetzt.

Der gesamte Gründungsweg steht in als Ausländer ein Unternehmen in Brasilien gründen. Wenn Sie noch über die Form entscheiden, siehe Zweigniederlassung oder Tochter.

Die Unterlagen, die Banken meist verlangen

Unterlage	Hinweis
Gesellschaftsvertrag und CNPJ-Nachweis	Die im Handelsregister eingetragene Fassung
Unterlagen von Geschäftsführer und Bevollmächtigten	Ausweis, CPF und Adressnachweis in Brasilien
Unterlagen der ausländischen Gesellschafterin	Registrierung, Gesellschaftsbeschlüsse und wer ihre Eigentümer sind, mit Apostille und Übersetzung
Vollmachten	Im Herkunftsland apostilliert und von einem beeidigten Übersetzer übersetzt
Adressnachweis des Unternehmens	Die Adresse aus dem Gesellschaftsvertrag
Angaben zu Tätigkeit und erwartetem Umsatz	Für die Risikoprüfung der Bank

Jede Bank hat ihre eigene Liste. Lassen Sie sie sich schriftlich geben, bevor Sie Papiere sammeln.

Die Prüfung der Bank (Compliance)

Brasilianische Banken befolgen Regeln gegen Geldwäsche und müssen den wirtschaftlich Berechtigten identifizieren. Steht ein ausländisches Unternehmen in der Beteiligungskette, verlangt die Bank Unterlagen, die zeigen, wer dahintersteht. Es ist normal, dass die Prüfung länger dauert als bei einem Unternehmen mit nur brasilianischen Gesellschaftern.

Tipps, damit nichts hängen bleibt:

• ein einfaches Organigramm mit der Kette bis zu den natürlichen Personen;
• eine Seite, die erklärt, was das Unternehmen in Brasilien tun wird und woher das Geld kommt;
• einen Betreuer oder eine Abteilung wählen, die schon Unternehmen mit Auslandskapital betreut.

Klassische Bank oder Digitalbank?

Digitalbanken eröffnen Geschäftskonten für brasilianische Gesellschafter in Minuten, viele akzeptieren aber keine ausländischen Gesellschafter oder verlangen ein manuelles Verfahren. Klassische Banken und Banken mit internationaler Abteilung sind meist besser auf Auslandskapital und Devisengeschäfte eingestellt. Fragen Sie vorher:

• ob sie ausländische Gesellschafter akzeptieren, natürliche oder juristische Personen;
• ob der Bevollmächtigte das Konto allein eröffnen kann, ohne Anwesenheit des Gesellschafters;
• wie lange die Prüfung dauert;
• welche Devisengebühren für den Kapitaleingang und später für Gewinnüberweisungen anfallen.

Die Kapitaleinlage und die Zentralbank

Das Geld, das die Mutter für das Kapital schickt, kommt über einen Devisenvertrag bei der Bank und ist eine ausländische Direktinvestition. Es muss der Zentralbank gemeldet werden. Diese Registrierung ermöglicht es später, Gewinne zu überweisen und Kapital ohne Probleme zurückzuholen. Siehe Gewinne ins Ausland überweisen.

Wenn das Konto eröffnet ist

Mit aktivem Konto kann das Unternehmen Verkäufe per Pix, Karte und Boleto direkt empfangen, ohne ausländischen Zwischenhändler. Siehe mit Pix in Brasilien verkaufen und die meistgenutzten Online-Zahlungsmittel. Vereinbaren Sie mit Ihrem Steuerberater, wie Zahlungen mit den Rechnungen abgeglichen werden: siehe Steuerberater in Brasilien: Aufgaben und Kosten.

Zusammenfassung

Das Konto eines Unternehmens mit ausländischem Gesellschafter zu eröffnen, erfordert eine CNPJ, einen eingetragenen Gesellschaftsvertrag, apostillierte und übersetzte ausländische Dokumente und Geduld bei der Prüfung der Bank. Bereiten Sie die Unterlagen vor, vergleichen Sie Banken und registrieren Sie das Kapital bei der Zentralbank. Wenn Sie Hilfe bei diesem Schritt möchten, sprechen Sie mit BrazilDoor.